财政局办公室工作安排3篇

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办公室工作安排财政局办公室工作安排3篇

财政局办公室工作安排第1篇

2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年,也是迎接中国共产党第十八次全国代表大会胜利召开的一年。局办公室将在局党组的正确领导下,在各科室和局属二层单位的支持配合下,按照2012年我局工作要点的要求,进一步加强工作作风和服务能力建设,积极发挥参谋助手、综合协调、服务保障和督查落实作用,努力把办公室建设成为一支协调有力、服务一流、工作规范、运转高效、保障坚强的行政队伍,为全市财政事业各项工作目标的圆满实现提供坚强保障。

一、围绕中心,服务大局,充分发挥局办公室综合协调作用

(一)进一步提升以文辅政水平。一是多做调查研究。要抓住牵动全局的重点问题、群众关注的热点问题、亟待突破的难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上为党组献计献策。要重点围绕局党组的决策部署,认真调查研究,加强学习,多出精品力作,使调研成果更多地进入领导的决策视野,发挥指导工作的作用。二是打造精品文稿。文稿起草要在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,反复琢磨观点,精心锤炼文字。特别是党组重要文件、重要会议材料的起草和审核,要坚持集体研究,广泛听取和反映各部门的意见,集思广益,博采众长,创作出精品。三是强化队伍建设。做好文稿材料,需要有十分深厚的功底,需要有高度的政治觉悟、顽强的战斗意志、无私的奉献精神,始终保持凝聚力、战斗力和创造力,对上级的重要政策、领导讲话要及时传达、组织学习,形成良好的学习讨论氛围和机制,适时举办写作培训班,提高全局干部职工的写作水平。

(二)进一步提高协调保障水平。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。要认真贯彻党组意图,不断提高协调、把关能力,切实把各项任务传达好,把值班联络、文电运转、通信保障等各项工作安排好,把各个环节衔接好,调动一切积极因素,形成为党组搞好服务的合力。一是做好重要会议、重大活动的组织筹备,做到总揽全局、及时准备、精心安排、强化细节,力求各项会议和活动取得最佳效果。二是按照有关要求进一步加大对会议、活动的审核把关,可开可不开的会议坚决不开,可办可不办的活动坚决不办,必须召开的会议、举办的活动尽量压缩时间、减少人员。进一步规范文件、压缩简报,严格控制各类发文。三是及时将市委、市政府确定的涉及到我局的重要工作进行责任分解,明确工作责任。四是将财政工作部署细化成具体任务,确保全市财政工作会议、局长办公会、财税库联席会议等重要会议精神落到实处,推动局党组部署决策的落实。

(三)进一步加强机关公文管理。一是规范公文办理程序,进一步完善公文办理列入部门绩效考评的具体办法,强化部门办文的责任意识,提高部门办理公文的质量和效率。二是着力打造及时、准确、有效的信息渠道,完善公文流转机制,促进来文、来电、网上通知等各类信息有序、有效、畅通,确保局机关各类文件资料流转规范、运行高效。三是把好公文审核关。进一步落实部门办文和局办公室审核的责任,严把政策关、法规关、文字关、用印关、装订关,不断提高办文质量。

(四)进一步提高信息服务和宣传工作水平。一是提高信息报送质量。围绕财政中心工作,捕捉关键点、突出闪光点、破解疑难点,及时、准确、精炼地将财政部门的新情况、新问题报送自治区财政厅、市委信息办和市政府信息办,为领导科学决策及时了解真实情况,掌握第一手材料。二是将信息报送任务分解到部门,提高各部门报送信息的积极性,不断提升信息工作水平,确保年度信息报送任务圆满完成,信息质量明显提高。三是加强宣传阵地建设,完成局门户网站改造升级,进一步完善网站栏目内容更新责任制,强化网站日常管理,丰富信息宣传内容,信息内容更新及时、准确,充分发挥网站宣传财政发展、反映财政动态、提升财政服务水平的作用。充分利用网络、广播、电视、报刊等各类媒体宣传财政工作,扩大财政影响力,突出对群众关注的热点、难点和焦点问题进行经常性宣传,争取群众对财政工作的关心、理解和支持。四是加强对财政系统信息员的培训,邀请信息写作方面的专家为信息员作专题讲座,提高信息队伍的水平。

(五)进一步推进政务服务和政府信息公开工作。一是认真贯彻落实《政府信息公开条例》,认真落实我局政府信息公开管理办法及其配套制度,进一步拓宽政府信息公开范围,规范信息公开的程序,明确信息公开的责任,努力打造阳光财政。二是借助财政网改版的契机,增加各部门信息公开的窗口,明确相关部门的主体责任。三是按绩效考评的要求,指导协调相关部门做好政务服务和政府信息公开工作。四是加强网络舆论监控,正确引导网络舆论,督促有关部门按时办理政民互动平台提出的问题,答复率达到100%。

(六)进一步加大督查督办力度。一是坚持对即将到期的公文进行督办提醒,落实每月公文督办通报制度,防止公文漏督漏办现象发生。二是加强对市委、市政府决策部署、会议议定事项、专项工作、人大代表建议和政协提案办理、局长办公会等重要事项的跟踪督办,把好督查登记立项关、时限关和反馈关,定期分析,确保“事事有回音、件件有结果”。三是紧跟党组中心工作,抓好关乎全局的大事、久拖不决的难事和突发性强的急事的督查,特别突出抓好重点建设项目、为民办实事项目的督查和党组主要领导交办的专项督查。四是进一步完善督查的方式方法。在督查思路上要想新法、闯新路,通过实地督办、民情调查、个别抽查等方法,综合运用领导力量、部门力量和群众力量等各种资源,推动局党组决策和各项工作部署有效落实。五是继续加大对政务网网友反映问题的督查和回复力度,解决群众反映的焦点、难点问题。

(七)进一步做好建议、提案答复的组织协调工作。一是完善和落实人大代表建议和政协委员提案办理程序。二是组织协调、督促承办科室部门按规定程序做好办理工作,保证建议和提案件件有着落,按时办结率和满意率均达100%。三是督促科室部门做好建议、提案深度办理工作,实现建议和提案的办理由办理型向落实型的转变。

(八)进一步抓好来信来访工作。认真执行《信访条例》,落实信访工作责任制,及时掌握信访动态,把握工作主动权,维护正常信访秩序。做好公开大接访、市长热线、各类信访件的回复工作,热情接待来访群众,及时协调帮助解决其合理要求,切实保护群众权益。

二、强化职能,高效管理,不断提升服务保障水平

(九)进一步完善保密管理和档案管理。一是加强保密工作的管理。采取多种形式开展保密知识宣传教育,提高干部职工的保密责任意识。继续落实保密工作责任制,强化各级领导和涉密人员的保密安全意识;进一步落实涉密公文制作、传阅、归档管理的制度,规范涉密公文制作、阅办程序,明确涉密公文归档管理责任;加强对涉密计算机和网络保密工作的监督检查,确保涉密计算机不上互联网,能上互联网计算机不涉密;加强对会计资格考试等专项涉密工作组织领导,完善专项涉密工作的应急预案,确保专项涉密工作万无一失。二是加强机关档案管理。进一步完善和落实档案管理制度,明确专职档案员岗位责任;完善各科室部门档案管理收集归档制度;严格执行档案立卷归档工作标准;建立和完善档案管理信息电子查询平台;完善系统音像档案管理制度和收集、归档;加强数码音像档案整理和利用;全面完成2011年度档案的归档工作,积极争创年度全市优秀档案管理等级。

(十)进一步完善全局的财务管理。一是进一步完善预算编制和经费管理,提高决算工作的水平。二是强化财务室各岗位的职责,对各项支出严格审核把关,特别是对“三公”经费的开支严格按有关规定执行。三是加强与部门财务的协调,指导局属二层单位做好财务工作,严格执行有关财务规定,确保开支合理、合法。四是做好各项涉及财务管理的绩效考评指标的落实工作。

(十一)进一步加强机关固定资产管理。一是严格执行市固定资产配置的标准和《市财政局固定资产管理办法》,严格执行科室部门固定资产采购程序,加强对固定资产的调配使用,提高固定资产的使用效率。二是严格执行固定资产报废(报损)规定,防止固定资产流失。三是对现有固定资产进行一次全面清查登记,建立固定资产登记台卡,落实固定资产个人管理责任制。

(十二)继续抓好安全生产和综合治理工作。一是做好日常和节假日及重要敏感日子的安全综治工作,维护社会和谐稳定。二是加强信息收集工作,把矛盾纠纷解决在萌芽状态。三是做好机关安全设施的定期检查、养护和更换。四是定期开展安全知识宣传和安全知识培训,增强干部职工的安全观念。五是监督物业公司落实安防工作规章制度,确保全年安全综治无事故。六是继续对我局各项应急预案进行补充完善,积极预防和妥善处理各类突发事件。

(十三)进一步加强公务车辆和专职司机管理。一是认真落实公务用车管理制度,加强公务车辆维修保养,用油等制度落实工作,合理降低运行成本,严格执行公务用车节假日统一管理和市区外公务用车统一派遣制度。二是牢固树立司机的风险意识、安全意识、责任意识和服务意识,提高司机服务水平,督促司机严格遵守交通法规,重点突出机关车辆安全管理工作,切实加强司机的行车安全教育与日常管理。

(十四)进一步推进我局节能减排工作。一是继续推动《公共机构节能条例》的贯彻落实,做好我局能耗统计工作和节能改造工作。二是完善我局日常的节水、节电、节油管理工作。三是努力完成市政府下达给我局年度的节水、节电、节能指标。

(十五)进一步做好食堂管理工作。一是思考转换我局机关食堂的经营管理模式,加强管理,更好为全局干部职工服务。二是牢固树立健康饮食观念,加强机关食堂管理,不断完善食品采购和加工制度,不断提高食堂饭菜质量。三是抓好食堂卫生和安全,保障全局干部职工的身体健康。

三、加强建设,转变作风,不断提升干部队伍整体素质。

(十六)强化理论学习,提高综合素质。深入开展“解放思想,赶超跨越”学习教育活动,以创造学习型办公室为抓手,以政治理论学习、业务学习、相关法律法规学习为重点,努力提高办公室人员的综合素质。全面提升办公室干部职工的参谋决策、调查研究、文稿写作、综合协调、督查检查、服务保障等方面的能力,打造一个良好的机关窗口形象。

(十七)强化制度建设,规范内部管理。严格执行办公室各项工作制度,坚持办会流程清晰化,办文流程制度化,办事流程规范化。按照“零差错”的标准,围绕“精简、高效”,逐环节健全职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,减少和杜绝工作的随意性和不确定性。

(十八)强化作风建设,提高工作效能。一是增强责任意识,坚持以实为先,干字当头,确保工作事事有人抓,人人有责任。二是树立“办公室工作无小事”的思想意识,大力倡导求真务实的工作作风。在具体工作中,做到遇事不推、不压、不拖、不靠。大力提倡团结协作的作风,自觉维护内部团结,营造一个团结和谐的工作氛围。三是形成精细的工作作风。不断强化干部职工严谨细致、精益求精、追求卓越的工作态度。牢固树立“细节决定成败”理念,体现工作的严谨性、周密性,在全局各科室部门中发挥表率作用。四是加强廉政建设。认真落实党风廉政建设责任制,自觉遵守廉洁从政各项规定,不断强化干部职工勤政、廉政意识,规范行政行为,树立办公室廉洁从政形象。

财政局办公室工作安排第2篇

xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

  一、要切实解决好4个矛盾

  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

  二、发挥6项职能,抓实6个细节

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

  四是发挥管理功能,突出“碰得得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

  五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

  三、重点做好五项工作

  一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

  二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

  三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

  四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

  五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

  以上是办公室xx年初步工作思路,敬请领导指正。

财政局办公室工作安排第3篇

半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结:

  一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

  为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

  二、加强学习,提高素质。

  做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

  三、做好办公室日常管理工作。

  1、人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况。

  2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;

  3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;

  4、制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;

  5、制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。

  6、考勤、售饭情况。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。

  7、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。

  8、办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。

  四、落实安全生产责任制,定期检查,做好安全工作计划。

  上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。

  五、XX年下半年工作计划:

  1、进一步加强公司制度建设,规范管理。结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度作进一步调整,使之更加规范化、合理化。

  2、在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动。

  3、进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。

  4、做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。

  5、进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种安全隐患。

  6、做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。

  7、加强安全生产工作的宣传教育,使广大员工人人了解安全知识,个个熟练掌握消防器材,确保安全工作万无一失。

  以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。

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