全县档案馆现状调查报告3篇

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档案馆调查报告全县档案馆现状调查报告3篇

全县档案馆现状调查报告第1篇

县综合档案馆项目工程在上级档案行政部门和县委、县政府的坚强领导和大力支持下,获得2012年中西部地区县级档案馆建设项目,目前各项工作正在逐步推进,现将情况汇报如下:

一、县综合档案管管库现状

县档案馆成立于1954年1月,是县委、县政府直属的政科级参照公务员管理的单位,核编制数8名,现有干部7名,其中领导干部3名,工作人员2名,退二线2名,缺编一名,该档案馆是集中统一保管县县级机关,团体,企事业等单位档案资料的县级综合性档案馆,是县政府指定的行政规范性文件查阅场所,1991年晋升为省二级档案管理先进单位。现县档案馆位于县前府路11号,其中库房面积为1950平方米,库存10128卷,库存已满,许多档案不能进馆,且已成为危房。根据国家对县级一类综合档案馆建房面积4600-6800平方米的要求,县档案综合档案馆于2012年10月份已立项,各种手续已办齐,已处在开工阶段。

二、县档案馆建设规划和专项资金项目实施情况以及领导重视情况;

县综合档案馆建设项目是国家关于中西部地区县级综合档案馆建设项目,2012年10月下达我县综合档案馆建设计划,建筑面积5797平方米,中央预算内补助资金724万元,地方政府配套资金593万元,项目总投资额1317万元,规划用地面积3372平方米(5.06亩),项目选址在县旭日北大道西侧。县综合档案馆建设项目在国家、省、市发改委的大力支持和关心,县委、县政府高度重视下,于2012年4月开始申报项目;8月16办理建设项目选址意见书;8月20日办理用地意见和环境影响评价;8月26日市发改委下达《关于县综合档案馆建设项目可行性研究报告的批复》。为推进工程进度,成立了以县委常委、副县长夏磊为总指挥的项目工程指挥部。目前,已完成了选址意建书、土地规划许可证、土地工程建设许可证、工程规划许可证、初步设计方案和施工图纸,并图审结束等前期工作,该项目共分两个阶段招标,前期工程(土建工程共投资595万元)招标已完成,后期工程(装饰装磺、绿化、附属等共投资722万元)正在设计阶段。到目前此,县综合档案馆建设项目资金还没使用,因受到部队阻力。

三、档案馆建设中遇到的主要困难和问题

1、由于选址在部队门口,填土方过程中受到部队阻力,施工停此。二炮部队新领导,对以前的协调条件不满意,目前县政府和“二炮部队”正在协调中。

全县档案馆现状调查报告第2篇

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全县档案馆现状调查报告第3篇

县档案馆承担的现代服务业突破重大项目任务为数字档案馆建设项目,目前项目进展顺利,取得了阶段性成效。现将上半年工作开展情况总结汇报如下:

一、完成情况

1.完善项目建设方案。一季度,县档案馆多次召开专题会议,对数字档案馆项目建设方案进行会审,听取专家意见,不断进行修改完善,最终形成定稿后报省、市档案馆审核,获得高度肯定。

2.组织公开招标。在完善项目建设方案的基础上,县档案馆紧密筹划,制定数字档案馆建设项目推进计划,于3月25日发布招标公告,项目进入招标程序,4月16日顺利开标,安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司中标,项目工期为5个月。5月8日,县数字档案馆建设项目签约启动会在县档案馆召开,标志着项目正式进入实施阶段。

3.项目实施进展。目前,项目组已完成馆内基础网络布线工程,并将网络运营商基础网络设备迁移至档案馆中心机房;硬件设备已全部采购进场,由监理单位清点确认完毕;监控、拼接屏系统等已安装到位,未开放档案查阅区已完成升级改造;服务器、磁盘阵列等设备已全部安装调试到位;双电源工程已发布招标公告。上半年,数字档案馆项目累计完成投资343万元,完成年度目标任务的57.2%。

二、主要推进措施及取得的成效

1.分解项目进度表,按阶段性工作要求细化工作任务。要求施工单位提交项目建设总体实施方案,制定全过程实施进度计划表,敦促项目负责人根据阶段性工作计划对项目实施情况进行检查,及时发现并督办滞后项目总体进度的工作,保障项目按序时进度稳步推进。

2.充分发挥监理单位专业优势,确保项目高标准实施。聘请行业资质水平高的监理单位,全程监督项目组按高标准高质量进行项目建设,对采购进场的硬件设备进行清点确认,及时指出项目实施过程存在的问题,督促项目组迅速进行整改,将问题解决在初期,有效杜绝了出现返工造成工期延误等问题。

3.组织召开项目建设推进会,及时提交会办解决问题。加强县档案馆和项目组之间的密切沟通,每月组织召开2次数字档案馆建设项目推进会,通过召开推进会,对上一阶段项目建设实施情况进行总结,并协调解决项目实施过程中遇到的问题和困难,安排下一阶段的工作计划,双方各自发挥作用做好协同配合,有力地保障项目稳步推进。

三、存在的主要问题及原因分析

目前项目按照建设方案实施计划表有序推进,进展顺利,暂无问题。

四、下半年推进计划

明确工作目标,加大工作推进力度,7月完成数字档案馆软件系统开发,8月完成软件系统的调试并投入运行,9月底前对软件系统试运行过程中发现的问题进行整改,10月准备资料申报省4A级数字档案馆验收,11月完成二级等保测评和B级机房测评,12月年份确保通过省4A级数字档案馆验收。

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